Privacybeleid

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt via de formulieren op onze website. Wij slaan deze gegevens niet op in een database - ze worden enkel per e-mail doorgestuurd aan het betreffende team binnen BAPEDE.

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van jouw vraag of verzoek via het contactformulier.
• Het inplannen van een gratis proefles en het adviseren van een geschikte lesgroep op basis van leeftijd en discipline.
• Het verwerken van boekbestellingen.
• Het verwerken van aanmeldingen voor examens en evenementen (Battle Night).
• Het beantwoorden van vragen over SogoBudo.

De verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

• Toestemming (art. 6 lid 1a AVG): Door het invullen en verzenden van een formulier geef je toestemming voor de verwerking van de ingevulde gegevens.
• Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1b AVG): Wanneer je je aanmeldt voor een proefles, examen of evenement, is de verwerking noodzakelijk voor de uitvoering van die aanmelding.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1f AVG): Voor beveiliging van onze formulieren tegen misbruik (rate limiting bij herhaalde verzoeken).

Formuliergegevens worden niet opgeslagen in een database. Ze worden uitsluitend per e-mail verzonden aan het relevante team binnen BAPEDE. De bewaartermijn is afhankelijk van het e-mailbeheer van de ontvanger:

• Contactformulier en SogoBudo: e-mails worden bewaard zolang nodig voor de afhandeling van het verzoek.
• Proefles aanmeldingen: bewaard tot de proefles is afgehandeld.
• Examen- en evenement aanmeldingen: bewaard tot na afloop van het betreffende evenement of examen.
• Boekbestellingen: bewaard tot de bestelling is afgehandeld.

Wij streven ernaar gegevens niet langer te bewaren dan noodzakelijk.

Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden voor commerciële of marketingdoeleinden. Voor het functioneren van onze website en het verwerken van formulieren maken wij gebruik van verwerkers waarmee een verwerkersovereenkomst (DPA) is afgesloten. Deze verwerkers handelen uitsluitend in onze opdracht en mogen jouw gegevens niet voor eigen doeleinden gebruiken.

De verwerkers worden ingezet voor:

• Het hosten en technisch beheren van de website.
• Het verzenden van e-mails naar ons team na het invullen van een formulier.
• Het verzamelen van anonieme websitestatistieken (paginaweergaven en prestatiemetingen, zonder cookies en zonder persoonsgegevens).

Onze website plaatst geen cookies. Wij maken gebruik van anonieme websitestatistieken om de prestaties van de website te monitoren. Dit systeem werkt zonder cookies en verzamelt geen persoonsgegevens. Er worden enkel geaggregeerde paginaweergaven en prestatiemetingen bijgehouden.

Wij gebruiken geen tracking pixels, remarketing, social media pixels of andere vormen van cross-site tracking.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of wijziging:

• Alle communicatie verloopt via HTTPS (versleutelde verbinding).
• Formuliergegevens worden server-side gevalideerd om misbruik te voorkomen.
• Rate limiting beschermt formulieren tegen geautomatiseerd misbruik (maximaal 3 inzendingen per uur per IP-adres).
• Bij overschrijding van de rate limit kan het IP-adres tijdelijk worden gelogd ter bescherming tegen misbruik (op basis van art. 6 lid 1f AVG - gerechtvaardigd belang). Dit wordt niet structureel bewaard.
• Formulieren bevatten verborgen beveiligingsvelden om geautomatiseerde inzendingen (bots) te detecteren.

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: Je kunt opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
• Recht op rectificatie: Je kunt verzoeken om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: Je kunt vragen om je gegevens te laten verwijderen.
• Recht op beperking van de verwerking: Je kunt vragen om de verwerking van je gegevens te beperken.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Je kunt verzoeken om je gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen.
• Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.
• Recht om toestemming in te trekken: Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.

Voor het uitoefenen van deze rechten kun je contact opnemen via info@bapede.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.

Onze website en formulieren zijn mede gericht op ouders/verzorgers van minderjarige sporters. Wanneer een ouder of verzorger een kind aanmeldt voor een proefles, examen of evenement, verwerken wij de gegevens van de ouder/verzorger en eventueel de geboortedatum van het kind om de juiste lesgroep te bepalen.

Kinderen onder de 16 jaar dienen toestemming te hebben van een ouder of verzorger voor het verstrekken van persoonsgegevens.

Tijdens lessen, examens en evenementen kunnen foto's en video's worden gemaakt die op onze website en sociale media worden geplaatst. Bij inschrijving als lid wordt hiervoor toestemming gevraagd conform onze algemene voorwaarden. Heb je bezwaar tegen het gebruik van specifiek beeldmateriaal? Neem dan contact op via info@bapede.nl.

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@bapede.nl. Komen we er samen niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP):

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij significante wijzigingen zullen wij dit duidelijk aangeven op onze website.